Jak zaadresować kopertę za granicę?

Jak zaadresować kopertę za granicę lub krajową?

Zanim przejdziemy do właściwej części artykułu należy upewnić się, że stoimy na tym samym gruncie informacyjnym. Zatem poruszyć należy podstawowe terminy oraz sposób adresowania kopert o celu krajowym. Osoba wysyłająca list wypisuje na kopercie dane swoje oraz osoby, która ma otrzymać przesyłkę. Dane adresata należy umieścić w prawym dolnym rogu, a dane nadawcy w lewym górnym. Wśród podanych informacji, zarówno w przypadku adresata jak i nadawcy, muszą znaleźć się:

- imię i nazwisko
- miasto
- kod pocztowy
- ulica zamieszkania
- dodatkowe dane, takie jak numer domu, mieszkania czy piętro

Po prawidłowym wykonaniu tych czynności wystarczy już jedynie wrzucić list do wybranej skrzynki pocztowej. Dodatkowo jeśli chcemy upewnić się, że wszystkie dane zostały prawidłowo wypełnione można podejść do okienka na poczcie. Obsługa tej instytucji nie tylko potwierdzi prawidłowe zaadresowanie koperty, ale również uzupełnia ją o znaczek pocztowy i nada.

Adresowanie koperty za granicę

Jednak czym ten proces różni się od adresowania koperty za granicę? Jest on nieznacznie bardziej skomplikowany. Nadanie paczek też może okazać się problematyczne, nawet bardziej niż tradycyjnych listów. Nie tylko będzie wymaga od nas dopełnienia pewnych formalności, ale wiąże się także z pewnymi opłatami.

Zaczynając od podstaw, czyli adresowania. Jest on niemalże identyczny do tego opisanego powyżej. Jednak zarówno pod danymi adresata jak i nadawcy należy umieścić kraj zamieszkania. Nazwę kraju wpisujemy dużymi literami i piszemy po angielsku (POLAND) lub francusku (POLOGNE). Dopuszcza się również zapis w języku urzędowym kraju, w którym mieszka adresat. Jednak zaleca się wtedy zapis po angielsku z dodatkiem urzędowego po ukośniku.

Dodatkowo jeśli będziemy wysyłać list do kraju spoza Unii Europejskiej musimy liczyć się z dodatkowymi formalnościami. Adresat będzie zobowiązany wypełnić deklarację celną CN 22 lub CN 23 szczegółowo omawiającą zawartość twojej przesyłki.

Co może znaleźć się w liście?

Zatem wiemy już jak zaadresować i potencjalnie nadać list za granicę. Jednak co może stanowić zawartość takiego listu? Trudno podać jednoznaczną listę zaleceń ze względu na potencjalną różnorodność przesyłek. Jednak urzędy pocztowe oferują listę zaleceń i zakazów, którą musimy się kierować mając do czynienia z przesyłkami zagranicznymi. Przesyłki pocztowe nie mogą zawierać:

- przedmiotów stanowiących zagrożenie dla kurierów, paczek osób trzecich czy sprzętu używanego podczas procesów pocztowych
- narkotyków, substancji psychotropowych czy innych nielegalnych środków odurzających
- dokumentów stanowiących korespondencję osób trzecich nie będących nadawcą, i adresatem bieżącej komunikacji
- materiałów wybuchowych, samozapalnych czy łatwopalnych
- rozbrojonych obiektów wybuchowych czy sprzętu wojskowego, takich jak bomby, granaty czy innego rodzaju pociski
- obiektów radioaktywnych lub skażonych
- przedmiotów niemoralnych i/lub nieprzyzwoitych
- podrobionych lub pirackich kopii istniejących produktów
- przedmiotów, których posiadanie lub obrót którymi jest nielegalny w kraju destynacji

Większość z tych zasad jest dość łatwa w interpretacji, a odpowiedzi na nieco bardziej szczegółowe pytania z pewnością znajdziemy w sieci. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości z pewnością zostaną one rozwiane w urzędzie pocztowym. Listy można też tanio i szybko nadać w różne egzotyczne zakątki za pomocą kuriera lub brokera kurierskiego, jak AlleKurier. U tego pośrednika można nadać listy, paczki i palety w atrakcyjnej cenie - niższej nawet do 70% niż na stronie konkretnego przewoźnika.